Polityka ochrony danych osobowych

Obowiązująca w Zakładach Przemysłu Ziemniaczanego „Lublin” Sp. z o.o.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

1. Administrator Pani/Pana danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka pod firmą Zakłady Przemysłu Ziemniaczanego "LUBLIN” Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Betonowa 9, 20-402 Lublin, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000050886, NIP: 9461580419, numer telefonu (+48) 81 532 45 18, adres e-mail: info@zpzlublin.com.pl

2. Inspektor ochrony danych osobowych

Spółka aktualnie nie ma obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych. Jeżeli chciałaby Pani/Pan skontaktować się ze Spółką w sprawie Polityki ochrony danych osobowych, prosimy o informację na adres email: info@zpzlublin.com.pl

3. W jakich celach przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy zawartej z Zakładami Przemysłu Ziemniaczanego „Lublin” Sp. z o.o. (np. umowy sprzedaży produktów) oraz współpracy z kontrahentami na różnych płaszczyznach biznesowych, w tym odpowiedzi na zapytania skierowane do Administratora.

Za Pani/Pana dobrowolną zgodą dane mogą być przetwarzane także do celów marketingowych, z wyłączeniem profilowania.

Dane będą przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (np. prowadzenia kontaktów i ustaleń technicznych, finansowych, organizacyjnych, tworzenia analiz, zestawień oraz statystyk na potrzeby własne, itp.).

Dane będą przetwarzane do wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych).

4. Przez jaki okres będą przechowywane Pani/Pana dane osobowe?

W odniesieniu do umów zawartych ze Spółką, Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz po tym okresie wyłącznie, jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa, np. przetwarzanie w celach statystycznych, rozliczeniowych lub w celu dochodzenia roszczeń. W takim przypadku dane będą przetwarzane jedynie przez okres niezbędny do realizacji tego typu celów.

Dane będą przetwarzane w celach marketingowych do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na takie przetwarzanie.

Dane będą przetwarzane do wypełnienia obowiązku prawnego przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane będą przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności.

5. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?

W odniesieniu do umów zawartych z Zakładami Przemysłu Ziemniaczanego „Lublin” Sp. z o.o. Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych - art. 6 ust. 1 lit a) RODO.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych może też być art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - uzasadniony interes Administratora - np. w przypadku odpowiedzi na zapytania skierowane do Administratora.

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy.

Podanie danych osobowych w celach współpracy z kontrahentami na różnych płaszczyznach biznesowych jest dobrowolne lecz może być niezbędne do realizacji celów wymienionych w pkt. 3 powyżej.

7. Do jakich odbiorców przekazywane będą Pani/Pana dane osobowe?

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora m.in. dostawcom usług IT – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.

Pani/Pana dane mogą być również przygotowane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ takiego żądania opierającego się na stosownej podstawie prawnej (np. prowadzenie czynności operacyjnych).

8. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach trzecich, czyli poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

W celu skorzystania z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem na wskazany wyżej adres e-mail.